Wedof integration
Automatisez la gestion de vos dossiers de formations (CPF, EDOF, Kairos, AIF, OPCO et autres). Use Wedof from Zoft voice agents, chat agents, workflows and AI employees.
- API key
- 45 actions
- 28 triggers
- Starts withDossier de formation payé (acompte ou payé totalement)
- ZoftAgent or workflow decides what happens next
- Then in WedofRécupérer mes informations
- AndEnvoyer un fichier
Zoft + Wedof
What Zoft can do with Wedof.
- 01Voice agentsA phone agent can use Wedof actions such as Récupérer mes informations and Envoyer un fichier during the call, then hand off to a person when it should.
- 02Chat agentsThe same agent on web chat, WhatsApp or SMS can look up and update Wedof while it talks to the customer.
- 03WorkflowsStart a workflow when “Dossier de formation payé (acompte ou payé totalement)” happens in Wedof, or use Wedof as any step on the canvas.
- 04AI employeesAn AI employee can find and use Wedof actions on its own, and ask for your approval before it sends or changes anything important.
Actions 45
Things Zoft can do in Wedof.
- Récupérer mes informationsRécupérer mes informations et mes détails
- Envoyer un fichierPermet d'envoyer un fichier pour un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
- Créer une tâchePermet de créer une tâche d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
- Récupérer mon organismeRécupérer mon organisme et afficher ses détails
- Récupération d'un partenariatRécupération d'un partenariat par le certifInfo de la certification et du siret du partenaire
- Associer le run à wedofPermet d'associer une exécution de workflow à un ou plusieurs dossiers de (formations / certifications) dans wedof
- Créer une activitéPermet de créer une activité d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
- Lister les statistiques des partenairesRécupère les statistiques des partenaires de certification
- Lister les partenariatsRécupère l'ensemble des partenariats d'une certification
- Réinitialiser un partenariatPermet de réinitialiser les données du partenariat en état 'Demande en traitement'
Show all 45Show fewer
- Créer un partenariatPermet de créer un nouveau partenariat avec le SIRET fourni
- Supprimer un partenariatSupprime un partenariat à l'état Demande à compléter
- Mettre à jour le partenariatPermet de mettre à jour le partenariat
- Générer un audit général sur les partenaires d'une certificationPermet de générer et clôturer un audit pour chacun des partenariats (actifs) de certification
- Mettre à jour l'assiduité d'un apprenantMettre à jour le taux d'avancement en % d'assiduité d'un apprenant pour un Dossier de formation donné.
- Récupérer un dossier de formationRécupérer un dossier de formation à partir de son n° de dossier
- Facturer le dossier de formationAssocie le dossier de formation à un n° de facture et transmets les informations de facturation au financeur (EDOF par exemple)
- Récupérer un dossier de certificationRécupérer un dossier de certification à partir de son n° de dossier
- Liste de toutes les activités et tâches d'un dossierListe de toutes les activités et tâches d'un dossier (Dossier de formation / Dossier de certification)
- Date minimale de début de session de formationRécupération des dates minimales de début de session de formation
- Rechercher un ou plusieurs dossiers de formationListe les dossiers de formation en fonction des critères sélectionnés
- Passer un dossier de certification à l’état : AbandonnéChange l'état d'un dossier de certification vers : Abandonné
- Annuler le dossier de formationAnnuler le dossier de formation
- Créer un dossier de formation hors CPFPermet de créer un nouveau dossier de formation
- Refuser le dossier de formationRefuser le dossier de formation
- Mettre à jour un dossier de formationMet à jour certaines informations modifiables d'un dossier de formation
- Créer un dossier de certification hors CPFPermet de créer un nouveau dossier de certification
- Passer un dossier de certification à l’état : RefuserChange l'état d'un dossier de certification vers : Refuser
- Rechercher un ou plusieurs dossiers de certificationsListe les dossiers de certifications en fonction des critères sélectionnés
- Mettre à jour un dossier de certificationMet à jour certaines informations modifiables d'un dossier de certification
- Valider le dossier de formationPasser l'état du dossier de formation à l'état validé
- Récupération d'une enquêtePermet de récupérer une enquête associée à un dossier de certification
- Liste des documents d'un dossier de formationRécupérer la liste de documents d'un dossier de formation à partir de son n° de dossier
- Liste les enquêtes selon des critèresRécupérer l'ensemble des enquêtes de l'organisme de l'utilisateur connecté
- Créer un audit sur un partenariat de certificationPermet de créer un audit sur un partenariat de certification
- Liste des documents d'un dossier de certificationRécupérer la liste de documents d'un dossier de certification à partir de son n° de dossier
- Passer un dossier de certification à l’état : ÉchouéChange l'état d'un dossier de certification vers : Échoué
- Passer un dossier de certification à l'état : Prêt à passerChange l'état d'un dossier de certification vers : Prêt à passer
- Passer un dossier de certification à l'état : RéussiChange l'état d'un dossier de certification vers : Réussi
- Passer un dossier de certification à l’état : à repasserChange l'état d'un dossier de certification vers : à repasser
- Passer un dossier de certification à l'état : EnregistréChange l'état d'un dossier de certification vers : Enregistré
- Passer un dossier de certification à l'état : À contrôlerChange l'état d'un dossier de certification vers : À contrôler
- Passer un dossier de formation à l'état : En formationChange l'état d'un dossier de formation vers : En formation
- Passer un dossier de formation à l'état : sortie de formationChange l'état d'un dossier de formation vers : sortie de formation
- Passer un dossier de formation à l'état : Service fait déclaréPasse le dossier dans l'état 'service fait déclaré' s'il est dans l'état 'sortie de formation' ou dans l'état 'en formation'. Si depuis l'état 'en formation', le passage à l'état intermédiaire 'sortie de formation' se f…
Triggers 28
Events in Wedof that can start a workflow.
- Dossier de formation payé (acompte ou payé totalement)Se déclenche lorsqu'un dossier de formation est payé
- Dossier de formation à facturerSe déclenche lorsqu'un dossier de formation est prêt à être facturé (service fait validé)
- Dossier de certification prêt à passerSe déclenche lorsqu'un dossier de certification est prét à passer
- Dossier de formation mis à jourSe déclenche lorsqu'un dossier de formation est mis à jour
- Dossier de certification mis à jourSe déclenche lorsqu'un dossier de certification est mis à jour
- Partenariat actifSe déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est actif
- Dossier de certification réussiSe déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état réussi
- Dossier de formation acceptéSe déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état accepté
- Événement sur le dossier de formationSe déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de formation
- Événement sur le dossier de certificationSe déclenche lorsque l'événement choisi se produit sur un dossier de certification
Show all 28Show fewer
- Dossier de certification à repasserSe déclanche lorsqu'un dossier de certification est prét à repasser
- Demande de partenariat abandonnéeSe déclenche Lorsqu'une demande de partenariat estabandonnée
- Demande de partenariat refuséeSe déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est refusée
- Partenariat révoquéSe déclenche Lorsqu'un partenariat est révoqué
- Dossier de certification enregistréSe déclenche lorsqu'un dossier de certification est enregistré
- Dossier de certification à contrôlerSe déclenche lorsqu'un dossier de certification passe à controler
- Dossier de formation entre en formationSe déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état en formation
- Dossier de formation sort de formationSe déclenche lorsqu'un dossier de formation passe à l'état sorti de formation
- Partenariat suspenduSe déclenche Lorsqu'un partenariat est suspendu
- Nouveau dossier de certificationSe déclenche lorsqu'un nouveau dossier de certification est créé
- Demande de partenariat en traitementSe déclenche Lorsqu'une demande de partenariat est en traitement
- Nouveau dossier de formationSe déclenche lorsqu'un nouveau dossier de formation est créé (non traité)
- Enquête "Situation professionnelle en début de cursus" répondueSe déclenche lorsqu'un une enquête de début de cursus est répondue
- Enquête "Situation professionnelle en début de cursus" disponibleSe déclenche lorsqu'un une enquête de début de cursus est disponible
- Enquête "Situation professionnelle au moins un an" répondueSe déclenche lorsqu'un une enquête de au moins un an de cursus est répondue
- Enquête "Situation professionnelle de 6 mois" répondueSe déclenche lorsqu'un une enquête de 6 mois de cursus est répondue
- Enquête "Situation professionnelle au moins un an" disponibleSe déclenche lorsqu'un une enquête de au moins un an de cursus est disponible
- Enquête "Situation professionnelle de 6 mois" disponibleSe déclenche lorsqu'un une enquête de 6 mois de cursus est disponible
Setup
Connect Wedof in three steps.
- 01ConnectChoose Wedof in Connections and paste an API key from your Wedof account.
- 02Put it to workAdd Wedof as a workflow step, or let a voice agent, chat agent or AI employee use it as a tool.
- 03Review every runAdd approvals where you want a person in the loop. Every run leaves a record you can check.
More sales and crm integrations.
See all in Sales and CRM
Sign in with OAuthHubSpotSales and CRM45 actions · 24 triggers
API keyHousecall ProSales and CRM46 actions
Sign in with OAuthSalesforceSales and CRM27 actions · 9 triggers
Sign in with OAuthZoho CRMSales and CRM2 actions · 1 trigger
API keyVillageProductivity40 actions
Account detailsNinjaPipeSales and CRM51 actions · 8 triggers
FAQ
Wedof on Zoft, answered.
What can Zoft do with Wedof?
Zoft supports 45 actions and 28 triggers for Wedof. You can use them as workflow steps, and voice agents, chat agents and AI employees can call them as tools.
How do I connect Wedof to Zoft?
Choose Wedof in Connections and paste an API key from your Wedof account.
Can a voice agent or chat agent use Wedof?
Yes. Once Wedof is connected, a voice agent or chat agent can use its actions during a conversation. Permissions control which actions each agent can use.
Can an AI employee work in Wedof without supervision?
Only as far as you allow. AI employees ask for approval before sensitive steps, and every run leaves a record you can review.